기획은 현대 사회에서 모든 분야에 걸쳐 필요한 중요한 역량입니다. 하지만 기획이라는 단어만 들어도 막연하고 어려움을 느끼는 사람이 많습니다. 저 역시 기획서를 작성하거나 아이디어를 구체화할 때 막히는 경우가 많았습니다. 기획이 무엇인지 이해하고, 이를 효과적으로 실행하는 방법을 배우고 싶었습니다.
그런 저에게 "기획의 정석"은 단순히 기획의 이론을 설명하는 책이 아니라, 실무에 바로 적용 가능한 구체적인 방법을 알려주는 실용서로 다가왔습니다. 특히, 책에서 소개하는 3WRⓇ 기법과 문제 해결 중심의 접근 방식은 기획 초보자부터 전문가까지 모두에게 유용한 도구로 활용될 수 있습니다. 이 책을 통해 기획의 본질과 실전에서 바로 적용할 수 있는 기획의 기술을 배울 수 있었습니다.
기획이란 무엇인가?
책은 기획을 단순히 자료를 정리하고 보고서를 작성하는 과정이 아니라, 문제를 발견하고 해결책을 설계하는 과정이라고 정의합니다. 저자는 기획의 본질을 이해하기 위해 두 가지 중요한 개념을 제시합니다.
- 진통제 기획: 즉각적으로 해결해야 할 문제를 다루는 기획으로, 실질적인 해결책을 제시하는 데 중점을 둡니다.
- 비타민 기획: 문제를 해결하기보다는 상태를 개선하고, 더 나은 결과를 만들어내기 위한 기획입니다.
이 두 가지 접근법을 통해 기획은 단순히 문서 작업에 머무르지 않고, 실제로 변화를 이끌어내는 힘을 가지게 됩니다. 기획자는 문제를 발견하고, 이를 명확히 정의하며, 해결책을 설계하는 과정을 통해 조직과 개인에게 가치를 제공합니다.
기획의 기본 틀: 3WRⓇ 기법
3WRⓇ 기법은 이 책에서 제안하는 실용적인 기획의 틀로, 효과적이고 설득력 있는 기획을 작성하는 데 필수적인 세 가지 질문으로 구성됩니다.
- Why: 문제가 무엇인가?
기획은 항상 문제를 정의하는 것에서 시작합니다. 상대방이 공감할 수 있는 문제를 명확히 설정하고, "왜 이 문제를 해결해야 하는가?"를 설득력 있게 설명해야 합니다. - Why So: 원인은 무엇인가?
문제의 핵심 원인을 분석하고 이를 데이터와 사례를 통해 논리적으로 설명합니다. 원인을 명확히 파악하면, 문제 해결 방안이 자연스럽게 도출됩니다. - What: 해결책은 무엇인가?
문제를 해결하기 위한 구체적인 방안을 제시하며, 이 방안이 왜 효과적인지, 어떤 결과를 가져올지를 명확히 설명합니다.
이 기법은 복잡한 기획 과정을 간단명료하게 정리해주며, 상대방이 기획의 논리적 흐름을 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다. 또한 기획서를 작성할 때 숫자와 사례를 활용해 구체적으로 전달하는 것이 중요하다고 강조합니다.
상대방의 기억에 남는 기획의 중요성
기획의 성공 여부는 상대방에게 얼마나 강렬한 인상을 남기느냐에 달려 있습니다. 단순히 자료를 나열하는 것이 아니라, 명확한 메시지를 중심으로 설득력 있게 전달하는 것이 핵심입니다.
책은 이를 위해 Key Message의 중요성을 강조합니다. 모든 기획은 하나의 핵심 메시지를 중심으로 구성되어야 하며, 이 메시지는 기획서의 시작과 끝에서 반복적으로 강조해야 합니다.
- 숫자와 이미지 활용: 시각적 요소는 상대방의 이해를 돕고, 기억에 오래 남을 수 있도록 돕습니다.
- 단순함: 불필요한 정보를 줄이고, 핵심 메시지와 관련된 내용만을 포함시켜야 합니다.
기획에서 피해야 할 함정
책은 기획 과정에서 많은 사람들이 빠지기 쉬운 함정을 지적하며, 이를 피하기 위한 조언을 제공합니다.
- 지식의 저주: 기획자가 자신이 알고 있는 정보를 상대방도 알고 있을 것이라고 착각하는 오류입니다. 상대방의 입장에서 기획서를 검토하며, 복잡한 용어나 전문적인 표현을 지양해야 합니다.
- 과잉 설명: 너무 많은 정보를 포함하면 핵심 메시지가 흐려지고, 상대방이 피로감을 느낄 수 있습니다. 간결하고 명확한 전달이 중요합니다.
- 부정적인 언어 사용: "실수하지 마세요"와 같은 부정적인 표현 대신, 긍정적이고 희망적인 언어를 사용해 기획의 방향성을 제시해야 합니다.
데이터와 사례로 신뢰를 구축하라
기획에서 가장 중요한 것은 신뢰입니다. 상대방이 기획의 타당성을 믿고 실행할 수 있도록, 구체적인 데이터와 사례를 활용해야 합니다.
- 정확한 데이터: 숫자는 객관성을 제공합니다. 데이터를 활용해 문제를 설명하고, 해결책의 효과를 입증해야 합니다.
- 실질적인 사례: 사례는 이론을 구체적으로 설명하고, 실행 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다.
책에서는 데이터와 사례를 통해 기획의 논리적 타당성을 보완하며, 이를 바탕으로 상대방과의 신뢰를 쌓아야 한다고 강조합니다.
"기획의 정석"은 기획의 기본 개념에서부터 실전에서 바로 사용할 수 있는 기술까지 체계적으로 다룬 책입니다. 특히 복잡한 이론 대신 누구나 이해하기 쉽고, 실천 가능한 방법론을 제공한다는 점이 가장 큰 장점입니다.
이 책은 기획 초보자뿐만 아니라, 실무에서 기획서를 작성하거나 아이디어를 구체화해야 하는 직장인들에게도 유용한 가이드가 됩니다. 또한 기획이라는 작업이 단순히 문서를 작성하는 것을 넘어, 문제를 해결하고 신뢰를 쌓는 과정임을 알려줍니다.
기획에 대한 부담감을 느끼고 있다면, 이 책은 기획의 시작점에서부터 실행까지의 과정을 친절하게 안내해줄 것입니다. 이 책을 통해 기획의 본질을 이해하고, 더 나은 결과를 만들어낼 수 있는 역량을 키워보세요.
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